Jest to kluczowa rola na każdym spotkaniu. Chronometrażysta dba o odpowiednie ramy czasowe każdego spotkania. Ma do dyspozycji agendę i na jej podstawie wie, ile mają trwać poszczególne wypowiedzi i sygnalizuje to osobom przemawiającym na scenie.
zapisz się w Easy Speak
czas na zapisy do niedzieli przed spotkaniem
⚙️ Przygotowanie
Dlaczego czas jest tak ważny w wystąpieniach publicznych?
Ponieważ pozwala wyrobić dyscyplinę wypowiedzi, która na konferencjach, spotkaniach biznesowych, jest niezwykle ważna. Zawsze mamy określony czas na naszą wypowiedź, a rola chronometrażysty pozwala wyrobić nawyk kończenia wypowiedzi w optymalnym czasie.
W trakcie spotkania
Chronometrażysta mierzy czas od samego początku spotkania, dając znak do rozpoczęcia, czyli “Otwarcia spotkania” przez Prezesa Klubu. Chronometrażysta mierzy czas również podczas przerwy.
Przemawiający zobligowani są do śledzenia pojawiających się kartek, a chronometrażysta powinien je tak długo trzymać, aż będzie pewien, że mówca je zauważył. Dlatego bardzo ważne jest, aby na spotkaniach chronometrażysta siedział w widocznym, centralnym miejscu, będąc dobrze widocznym dla przemawiających.
Do komunikacji z osobami występującymi, chronometrażysta ma do dyspozycji trzy kolory:
zielony
żółty
czerwony
W agendzie podane są 3 czasy. Np. 2-3-4. Oznacza to że:
po drugiej minucie chronometrażysta podnosi kartkę zieloną. Jest to sygnał dla mówcy, że osiągnął minimalny czas przeznaczony na jego wystąpienie. Po tym czasie może zakończyć swoją przemowę. Nie jest to jednak konieczne, ponieważ mówca może do końca wykorzystać dany mu czas.
po 3 minucie podnosi kartę żółtą. Jest to drugi punkt kontrolny w wystąpieniu. Dzięki temu prelegent wie, ile może jeszcze przemawiać.
po 4 minucie chronometrażysta podnosi kartkę czerwoną. To oznacza, że czas przeznaczony na odpowiedź już się zakończył i mówca powinien zmierzać do finału swojej wypowiedzi. W przypadku formalnych wypowiedzi (np. na konkursach) po 30 sekundach od czerwonej kartki następuje dyskwalifikacja lub “wyklaskanie” mówcy.
Raport
Przekaż dokładne czasy mówcom oraz recenzentom
Podsumuj jak przebiega spotkanie względem agendy, z czego wynikają potencjalne opóźnienia
Przypomnij dlaczego czas jest tak ważny i jak pracować nad mieszczeniem się w czasie
✅ Korzyści
Dlaczego czas jest ważny kiedy prowadzimy spotkanie?
Dlaczego nie lubimy marnować czasu?
Czy kiedy wiesz ile masz czasu na dane zadanie jesteś efektywniejszy i lepiej planujesz?