Główny recenzent Ocenia spotkanie z „lotu ptaka”, zwracając uwagę na organizację, atmosferę i jakość informacji zwrotnej. Obserwuje Toastmastera, recenzentów, funkcjonariuszy oraz reakcje widowni i podkreśla to, co zrobiło na nim największe wrażenie.
zapisz się w Easy Speak
czas na zapisy do niedzieli przed spotkaniem
⚙️ Przygotowanie
Zapowiedz osoby pełniące role (funkcjonariuszy i recenzentów) zaproś ich na scenę:
Poproś każdą osobę o krótką informację:
co będzie robić podczas spotkania,
dlaczego to jest ważne,
na co będzie zwracać uwagę.
To pomaga publiczności lepiej zrozumieć, po co są role i jak zwiększają wartość spotkania.
Podczas spotkania: na co patrzeć
Zwracaj uwagę na:
organizację (czy spotkanie jest spójne, czy wszystko “trzyma się kupy”),
tempo i płynność (czy są dłużyzny, przestoje, chaos),
atmosferę (energia, życzliwość, zaangażowanie sali),
jakość informacji zwrotnej (czy jest konkretna i pomaga się rozwijać).
Sprawdź:
Czy był przygotowany do prowadzenia spotkania?
Czy podawał rękę osobie wychodzącej na środek sali?
Czy spotkanie rozpoczęło się i zakończyło zgodnie z agendą?
Czy sala została przygotowana i udekorowana (jest klubowy baner)?
Czy były płynne przejścia między wystąpieniami?
Czy Toastmaster inicjował oklaski?
Czy zostały obsadzone wszystkie role?
Czy uczestnicy czuli się komfortowo, czy byli zainteresowani?
Dla każdego recenzenta sprawdź:
Czy przypomniał cele projektu?
Czy podał przykład tego, co mówca wykonał prawidłowo?
Czy przedstawił sugestie na temat tego, co poprawić?
Czy zachęcił mówcę do wygłoszenia kolejnej mowy?
Sprawdź:
Jak dobrze zostały wytłumaczone zasady improwizacji?
Czy były płynne przejścia między pytaniami?
Czy prowadzący podsumowywał / streszczał odpowiedzi uczestników?
Sprawdź:
Jak została wytłumaczona rola chronometrażysty i waga przestrzegania czasu (w składanym raporcie)?
Jak został złożony raport końcowy (czy były podane dokładne czasy mów przygotowanych, odniesienie do agendy)?
Czy kartki symbolizujące upływ czasu poszczególnych części spotkania były widoczne?
Sprawdź:
Jak dobrze została wytłumaczona rola?
Jak dobrze został złożony raport końcowy?
Czy zostały przedstawione konkretne przykłady („perełki językowe”) i zalecenia (jak poprawić język wypowiedzi)?
Czy został zorganizowany konkurs na słowo dnia?
Sprawdź:
Jak dobrze została wytłumaczona rola w raporcie końcowym?
Jak dobrze został złożony raport końcowy (czy zostały wskazane przykłady pozytywne i negatywne)?
Czy kontroler płynności zaproponował, jak poprawić płynność wypowiedzi?
Sprawdź:
Jak dobrze została wytłumaczona rola w raporcie końcowym?
Jak dobrze został złożony raport końcowy (czy były przykłady pozytywne i negatywne, czy zwrócono uwagę na mimikę, gesty, postawę)?
Czy kontroler mowy ciała zaproponował, jak poprawić jakość przekazu wykorzystując mowę ciała?
Zakończ pozytywnym komentarzem!
Zacznij od krótkiego podsumowania spotkania „z lotu ptaka” (organizacja, atmosfera, jakość feedbacku).
Następnie przejdź po rolach: Toastmaster → Recenzenci (najwięcej czasu) → pozostałe funkcje.
Mów w pierwszej osobie, bądź konkretny/a i taktowny/a.
Na koniec dodaj mocny, motywujący akcent (żeby ludzie chcieli wrócić i robić postęp).
✅ Dodatki do każdej roli (bardzo ważne)
Przy każdej obserwowanej roli (Toastmaster, każdy recenzent, każdy funkcjonariusz) odpowiedz sobie i/lub publicznie na dwa pytania:
Co można poprawić, aby funkcja była bardziej przydatna?
Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?
Te dwa pytania sprawiają, że feedback jest jednocześnie praktyczny (co poprawić) i motywujący (co było świetne).
✅ Korzyści